XIN HỎI THỦ TỤC ĐỂ ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ KHAI BÁO HẢI QUAN.
Câu hỏi
Kính chào Hải Quan Việt Nam. Em là nhân viên công ty Worldcraft Logistics có thông tin như sau: - Tên công ty : CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH WORLDCRAFT LOGISTICS - Địa chỉ : LẦU 4, 793/49A TRẦN XUÂN SOẠN, PHƯỜNG TÂN HƯNG, QUẬN 7, THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, VIỆT NAM. - MST : 4201891843-001 Cho em xin hỏi: Hiện nay em có nhiều lô hàng xuất từ Việt Nam qua nước ngoài cho 1 shipper A (thuộc Việt Nam). Nhưng shipper này không có chữ ký số và họ thì đứng tên trên chứng từ: BL, packing list, invoice… Và công ty em là công ty Forwarder có chữ ký số để khai báo hải quan cho công ty em. Nếu em muốn dùng chữ ký số này khai báo cho shipper thì có được không? Và trong trường hợp công ty em muốn hỏi thủ tục để được khai báo trong trường hợp này thì phài làm như thế nào? Xin hướng dẫn giùm doanh nghiệp em. Xin chân thành cảm ơn. Best Regards, MINH THIET
Nội dung tư vấn - hỗ trợ - trả lời
Đơn vị phụ trách
Văn bản liên quan
Trả lời câu hỏi của Công ty, Bộ phận tư vấn của Ban biên tập có ý kiến trao đổi như sau:
1. Về người khai hải quan
Theo quy định tại Điều 5 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 3 Điều 1 Nghị định số 59/2018/NĐ-CP) thì Người khai hải quan gồm:
“1. Chủ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Trường hợp chủ hàng hóa là thương nhân nước ngoài không hiện diện tại Việt Nam thì phải thực hiện thủ tục hải quan thông qua đại lý làm thủ tục hải quan.
2. Chủ phương tiện, người điều khiển phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh hoặc người được chủ phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh ủy quyền.
3. Người được chủ hàng hóa ủy quyền trong trường hợp hàng hóa là quà biếu, quà tặng của cá nhân; hành lý gửi trước, gửi sau chuyến đi của người xuất cảnh, nhập cảnh; hàng hóa nhập khẩu để thực hiện dự án đầu tư miễn thuế.
4. Người thực hiện dịch vụ quá cảnh hàng hóa, trung chuyển hàng hóa.
5. Đại lý làm thủ tục hải quan.
6. Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính quốc tế, dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế trừ trường hợp chủ hàng có yêu cầu khác”.
2. Về việc sử dụng chữ ký số
Theo quy định tại Điều 5 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu thì sử dụng chữ ký số trong thực hiện thủ tục hải quan điện tử như sau:
1. Chữ ký số sử dụng trong thủ tục hải quan điện tử của người khai hải quan phải thỏa mãn các điều kiện sau:
a) Là chữ ký số tương ứng với chứng thư số được tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số nước ngoài được công nhận theo quy định tại Nghị định số 170/2013/NĐ-CP cung cấp;
b) Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số nêu tại điểm a khoản 1 Điều này phải thuộc danh sách tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số đã được cơ quan hải quan xác nhận tương thích với Hệ thống xử lý dữ liệu điện tửhải quan và đăng tải trên Cổng thông tin điện tử hải quan (địa chỉ: http://www.customs.gov.vn).
2. Trước khi sử dụng chữ ký số để thực hiện thủ tục hải quan điện tử, người khai hải quan phải đăng ký chữ ký số với cơ quan hải quan.
Trường hợp người khai hải quan thực hiện thủ tục hải quan điện tử thông qua đại lý làm thủ tục hải quan hoặc ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu thì đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người nhận ủy thác phải sử dụng tài khoản đăng nhập và chữ ký số của đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người nhận ủy thác.
3. Người khai hải quan phải đăng ký sửa đổi, bổ sung thông tin chữ ký số với cơ quan hải quan trong các trường hợp sau: các thông tin đã đăng ký có sự thay đổi, gia hạn chứng thư số, thay đổi cặp khóa, tạm dừng chứng thư số.
4. Việc đăng ký, sửa đổi, bổ sung hoặc hủy thông tin chữ ký số đã đăng ký với cơ quan hải quan thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này.
5. Chữ ký số đã đăng ký của người khai hải quan được sử dụng để thực hiện thủ tục hải quan điện tử trên phạm vi toàn quốc”.
Do đó, đề nghị Công ty căn cứ các quy định nêu trên để thực hiện. Trường hợp phát sinh khó khăn, vướng mắc thì Công ty liên hệ Chi cục Hải quan nơi dự kiến đăng ký tờ khai để được hướng dẫn theo quy định.
Công ty có thể tham khảo văn bản nêu trên tại mục VĂN BẢN PHÁP LUẬT trên Cổng thông tin điện tử Hải quan theo địa chỉ http://tongcuc.customs.gov.vn.
Bộ phận tư vấn của Ban biên tập thông báo để Công ty biết./.
Trân trọng!
